Import revizí

Import slouží pro situace, kdy už máte revize v tabulce. Reviscan podporuje CSV a XLSX soubory a před uložením vás provede kontrolou dat.

Podporovaná data

Import umí pracovat například s těmito sloupci:

• název zařízení,
• typ zařízení, model, výrobce a sériové číslo,
• umístění,
• začátek a konec revize,
• interval revize,
• stav,
• projekt,
• odpovědný technik,
• veřejná viditelnost,
• poznámky.

Povinný je název zařízení. Ostatní hodnoty lze doplnit v průběhu importu podle toho, co v souboru chybí.

Krok 1: Nahrajte soubor

Na stránce Import revizí vyberte CSV nebo XLSX soubor. Reviscan soubor nahraje a připraví náhled dat.

Krok 2: Namapujte sloupce

Ve druhém kroku přiřadíte sloupce ze souboru ke známým polím Reviscanu. Pokud soubor obsahuje více listů, vyberete správný list. Formát datumu můžete nechat automaticky rozpoznat nebo vybrat ručně.

Krok 3: Doplňte projekty a přiřazení

Hodnoty projektu v souboru můžete napojit na existující projekty, vytvořit z nich nové projekty nebo je ponechat bez přiřazení. Podobně lze řešit techniky, pokud je přiřazování v tarifu dostupné.

Krok 4: Zkontrolujte řádky

Před spuštěním importu Reviscan ukáže, které řádky jsou připravené, neplatné, duplicitní nebo vyžadují doplnění. Jednotlivé řádky můžete opravit, přeskočit nebo importovat podle kontroly.

Krok 5: Spusťte import

Po potvrzení Reviscan vytvoří revize v organizaci. Na konci uvidíte souhrn a můžete otevřít seznam revizí nebo importovat další soubor.