Jak používat Reviscan?

Vítejte v Reviscan! Tento článek vás provede vším, co potřebujete vědět pro efektivní práci s naší aplikací pro správu projektů a revizí.

Co je Reviscan?

Reviscan je moderní nástroj pro správu projektů, revizí a investorů. Umožňuje vám sledovat stavy revizí zařízení, spravovat projekty s jejich lokacemi a investory, a efektivně pracovat v týmu. Aplikace podporuje skenování QR kódů pro rychlý přístup k revizím a nabízí AI generované auditní zprávy.

Začínáme

1. Registrace a přihlášení

Registrace nového účtu

1. Přejděte na přihlašovací stránku
2. Zvolte jednu z možností přihlášení:
3. • Magický odkaz: Zadejte svůj e-mail a klikněte na "Odeslat magický odkaz". Odkaz vám přijde na e-mail.
   • OTP kód: Po zadání e-mailu obdržíte 6místný ověřovací kód, který zadáte do aplikace.
   • OAuth: Přihlaste se pomocí Google nebo GitHub účtu.

První přihlášení

Po prvním přihlášení vás aplikace provede nastavením vašeho profilu:

Krok 1: Dokončení profilu

• Zadejte své jméno a příjmení
• Volitelně přidejte telefonní číslo
• Klikněte na "Dokončit nastavení"

Krok 2: Vytvoření nebo připojení k organizaci

• Pokud jste obdrželi pozvánku do organizace, můžete ji přijmout kliknutím na odkaz v e-mailu
• Pokud zakládáte novou organizaci, zadejte její název a klikněte na "Vytvořit organizaci"

Po dokončení nastavení se automaticky přesměrujete na nástěnku (dashboard).

2. Přehled nástěnky

Nástěnka je vaše centrální místo pro přehled o všech aktivitách. Zobrazuje:

• Statistiky revizí: Celkový počet revizí, aktivní revize, po splatnosti, brzy vyprší, vyžadují revizi a návrhy
• Nedávná aktivita: Přehled nedávno vytvořených nebo upravených projektů a revizí
• Upozornění: Důležité informace o revizích, které vyprší nebo jsou po splatnosti
• Sledování limitu revizí: Informace o využití vašeho tarifu (zdarma/Premium)

Na nástěnce najdete také rychlé akce pro vytvoření nového projektu, zobrazení oznámení a kalendáře.

Správa projektů

Vytvoření nového projektu

1. Přejděte do sekce Projekty v levém menu
2. Klikněte na tlačítko "Vytvořit projekt"
3. Vyplňte základní informace:
4. • Název projektu: Pojmenujte svůj projekt (např. "Rekonstrukce budovy ABC")
   • Popis: Přidejte detailní popis projektu (volitelné)
   • Adresa: Zadejte úplnou adresu projektu:
   • • Ulice
     • Číslo popisné
     • Město
     • PSČ
     • Země
5. Vyberte nebo vytvořte investora:
6. • Použití existujícího investora: Vyberte z rozevíracího seznamu
   • Vytvoření nového investora: Zadejte informace o investorovi
   • • Pro fyzickou osobu: Jméno, příjmení, e-mail, telefon
     • Pro společnost: Název společnosti, IČO, DIČ, e-mail, telefon
7. Klikněte na "Vytvořit projekt"

Úprava projektu

1. V seznamu projektů klikněte na tlačítko "Upravit" u příslušného projektu
2. Proveďte potřebné změny
3. Klikněte na "Uložit"

Zobrazení detailu projektu

Detail projektu zobrazuje:

• Všechny základní informace o projektu
• Lokaci projektu na mapě
• Informace o investorovi
• Seznam revizí souvisejících s projektem
• Možnost vytvoření nové revize

Správa revizí

Co je revize?

Revize představuje kontrolu nebo audit konkrétního zařízení v rámci projektu. Každá revize má:

• Informace o zařízení (název, model, výrobce, umístění)
• Termíny (začátek a konec revize)
• Stav (návrh, aktivní, po platnosti, k opravě)
• Poznámky a další informace

Vytvoření nové revize

1. Otevřete detail projektu, ke kterému chcete přidat revizi
2. Klikněte na tlačítko "Nová revize"
3. Vyplňte formulář:Informace o zařízení:Detaily revize:
4. • Název zařízení: Např. "Kotel ústředního topení"
   • Výrobce: Např. "Viessmann"
   • Model zařízení: Např. "Vitodens 200-W"
   • Umístění: Např. "Suterén, kotelna"
5. • Začátek revize: Datum a čas zahájení
   • Konec revize: Datum a čas ukončení
   • Stav: Vyberte z možností:
   • • Návrh: Revize je ve fázi přípravy
     • Aktivní: Revize právě probíhá
     • Po platnosti: Revize překročila termín ukončení
     • K opravě: Revize vyžaduje opravu nebo dodatečné kontroly
   • Poznámky: Přidejte libovolné poznámky (volitelné)
6. Klikněte na "Vytvořit revizi"

Úprava revize

1. V detailu projektu klikněte na revizi, kterou chcete upravit
2. V detailu revize klikněte na tlačítko "Upravit"
3. Proveďte potřebné změny
4. Klikněte na "Uložit"

Sledování stavů revizí

Na nástěnce můžete sledovat různé stavy revizí:

• Celkem revizí: Celkový počet všech revizí
• Aktivní: Revize, které právě probíhají
• Po platnosti: Revize, které překročily termín ukončení
• Brzy vyprší: Revize, které vyprší do 30 dnů
• Vyžadují revizi: Revize vyžadující pozornost
• Návrhy: Revize ve fázi přípravy

Práce s QR kódy

Skenování QR kódů

Reviscan nabízí rychlý způsob přístupu k revizím pomocí QR kódů:

1. Přístup ke skeneru:
2. • Na všech stránkách nástěnky najdete v pravém dolním rohu plovoucí modré tlačítko s ikonou skeneru
   • Klikněte nebo klepněte na toto tlačítko
3. Způsoby skenování:
4. • Živé skenování kamerou: Povolte přístup ke kameře a namiřte na QR kód
   • Nahrání obrázku: Nahrajte fotografii obsahující QR kód
   • Ruční zadání: Zadejte nebo vložte data QR kódu přímo
5. Zpracování výsledku:
6. • Po úspěšném naskenování vás aplikace automaticky přesměruje na příslušnou revizi

Generování QR kódů pro revize

Pro každou revizi můžete vygenerovat QR kód, který umožní veřejný přístup k detailům revize:

1. Otevřete detail revize
2. V sekci "QR kód pro veřejný přístup" klikněte na "Vygenerovat QR kód"
3. QR kód se zobrazí a můžete:
4. • Stáhnout: Uložit QR kód jako obrázek
   • Vytisknout: Přímo vytisknout QR kód
   • Kopírovat odkaz: Zkopírovat veřejný odkaz do schránky

QR kód můžete vytisknout a umístit na zařízení nebo na viditelné místo v rámci projektu, aby bylo možné rychle získat přístup k informacím o revizi.

AI Auditní zprávy

Generování AI zprávy

Pro každou revizi můžete vygenerovat AI auditní zprávu:

1. Otevřete detail revize
2. V sekci "AI generovaná auditní zpráva" klikněte na "Vygenerovat AI zprávu"
3. Počkejte na dokončení generování (obvykle trvá několik sekund)
4. Zpráva se zobrazí a můžete:
5. • Přečíst si ji přímo v aplikaci
   • Kopírovat: Zkopírovat celou zprávu do schránky
   • Sdílet: Sdílet zprávu s kolegy

AI zpráva analyzuje data revize a poskytuje strukturovaný přehled a doporučení.

Správa investorů

Přidání investora

Investory můžete spravovat nezávisle na projektech:

1. Přejděte do sekce Investoři v levém menu
2. Klikněte na "Přidat investora"
3. Vyberte typ investora:
4. • Fyzická osoba: Zadejte jméno, příjmení, e-mail, telefon
   • Společnost: Zadejte název společnosti, IČO, DIČ, e-mail, telefon
5. Klikněte na "Vytvořit investora"

Úprava investora

1. V seznamu investorů klikněte na tlačítko "Upravit" u příslušného investora
2. Proveďte potřebné změny
3. Klikněte na "Uložit"

Zobrazení detailu investora

Detail investora zobrazuje všechny informace o investorovi včetně seznamu projektů, na kterých se podílí.

Týmová spolupráce

Organizace a členové

Reviscan podporuje práci v týmech prostřednictvím organizací:

Sekce Členové:

• Zobrazuje všechny členy vaší organizace
• Zobrazuje jejich role (vlastník, správce, člen)
• Umožňuje hledání členů

Pozvání nového člena:

1. Přejděte do sekce Členové nebo Organizace
2. Klikněte na "Pozvat člena"
3. Zadejte e-mailovou adresu nového člena
4. Vyberte roli (člen, správce)
5. Klikněte na "Odeslat pozvánku"

Přijetí pozvánky:

• Nový člen obdrží e-mail s pozvánkou
• Kliknutím na odkaz v e-mailu se může připojit k organizaci
• Pokud ještě nemá účet, bude muset dokončit registraci

Role v organizaci

• Vlastník: Má plná oprávnění, může spravovat organizaci a členy
• Správce: Může spravovat projekty, revize a členy (kromě vlastníka)
• Člen: Může prohlížet a upravovat projekty a revize

Přepínání organizací

Pokud jste členem více organizací:

1. Klikněte na název organizace v levém horním rohu
2. Vyberte organizaci, na kterou chcete přepnout
3. Nebo vytvořte novou organizaci

Oznámení a upozornění

Zobrazení oznámení

1. Klikněte na ikonu zvonku v pravém horním rohu (počet nepřečtených oznámení je zobrazen jako badge)
2. Zobrazí se seznam všech oznámení
3. Můžete filtrovat podle:
4. • Vše: Všechna oznámení
   • Nepřečtené: Jen nepřečtená oznámení

Typy oznámení

• Informační zprávy
• Upozornění na blížící se expiraci revize
• Upozornění na vypršenou revizi
• Pozvánky do organizace

Oznámení jako přečtená

• Klikněte na oznámení, které chcete označit jako přečtené
• Nebo použijte tlačítko "Označit vše jako přečtené"

Nastavení

Účet

V sekci Nastavení můžete:

• Změnit heslo: Aktualizovat své heslo pro zabezpečení účtu
• Zobrazit e-mail: Zobrazit svou e-mailovou adresu

Vzhled

• Motiv: Přepínání mezi světlým a tmavým motivem
• Motiv se automaticky synchronizuje s vaším systémem, ale můžete ho také nastavit manuálně

Jazyk

• Výběr jazyka: Aplikace podporuje češtinu a angličtinu
• Změna se projeví okamžitě v celé aplikaci

Notifikace

Můžete spravovat své preference notifikací:

• E-mailové notifikace: Zapnout/vypnout přijímání notifikací e-mailem
• Notifikace v aplikaci: Zapnout/vypnout zobrazování notifikací v aplikaci
• Typy notifikací: Nastavit preference pro jednotlivé typy oznámení

Tarify a limity revizí

Bezplatný tarif

Bezplatný tarif poskytuje základní funkce s určitým limitem revizí.

Premium tarif

Pokud dosáhnete limitu revizí:

1. Na nástěnce se zobrazí banner s informací o dosažení limitu
2. Klikněte na "Upgrade na Premium"
3. Budete přesměrováni na stránku s informacemi o tarifech
4. Po upgradu získáte přístup k více revizím a pokročilým funkcím

Sledování využití

Na nástěnce můžete vždy vidět:

• Kolik revizí jste použili
• Kolik revizí vám zbývá
• Procento využití limitu

Tipy a osvědčené postupy

Organizace projektů

1. Používejte popisné názvy: Názvy projektů by měly být jasné a popisné
2. Doplňte adresy: Úplné adresy umožňují zobrazení na mapě a lepší orientaci
3. Spravujte investory centrálně: Vytvářejte investory před vytvářením projektů pro konzistentnost

Správa revizí

1. Pravidelně kontrolujte nástěnku: Sledujte revize, které brzy vyprší nebo jsou po splatnosti
2. Používejte poznámky: Přidávejte detailní poznámky k revizím pro lepší dokumentaci
3. Aktualizujte stavy: Pravidelně aktualizujte stavy revizí pro přesný přehled

QR kódy

1. Tiskněte QR kódy: Vytiskněte QR kódy a umístěte je na viditelná místa u zařízení
2. Veřejný přístup: QR kódy umožňují přístup bez přihlášení, ideální pro techniky v terénu
3. Rychlé skenování: Použijte plovoucí tlačítko pro rychlý přístup k revizím v terénu

Týmová spolupráce

1. Pozvěte všechny členy týmu: Ujistěte se, že všichni relevantní členové mají přístup k organizaci
2. Používejte správné role: Přidělte role podle odpovědnosti (správce pro vedoucí, člen pro běžné uživatele)
3. Sledujte oznámení: Pravidelně kontrolujte oznámení pro důležité aktualizace

AI zprávy

1. Generujte zprávy po dokončení: Vygenerujte AI zprávu po dokončení revize pro strukturovaný přehled
2. Kopírujte a sdílejte: Zprávy můžete kopírovat a sdílet s kolegy nebo klienty
3. Používejte jako dokumentaci: AI zprávy slouží jako cenná dokumentace pro audit a referenci

Často kladené otázky (FAQ)

Jak resetuji své heslo?

• Na přihlašovací stránce klikněte na "Zapomněli jste heslo?" a postupujte podle instrukcí.

Mohu mít více organizací?

• Ano, můžete být členem více organizací a přepínat mezi nimi.

Co se stane, když dosáhnu limitu revizí?

• Zobrazí se vám upozornění a budete moci upgradovat na Premium tarif pro více revizí.

Mohu smazat revizi?

• Ano, můžete smazat revizi z detailu revize. Tato akce je nevratná, takže buďte opatrní.

Jak funguje veřejný přístup přes QR kód?

• QR kód poskytuje přístup k detailu revize bez nutnosti přihlášení. Ideální pro techniky v terénu.

Mohu exportovat data?

• Funkce exportu jsou v současnosti ve vývoji a budou brzy dostupné.

Závěr

Reviscan je mocný nástroj pro správu projektů a revizí. Tím, že budete následovat tento průvodce a využívat všechny dostupné funkce, můžete výrazně zefektivnit svou práci a zlepšit organizaci projektů.

Pokud máte další otázky nebo potřebujete pomoc, neváhejte nás kontaktovat prostřednictvím aplikace nebo našeho zákaznického servisu.

Příjemné používání Reviscan!